Assistant(e)s administratif(ve)s (numérique et comptable) H/F département des Yvelines, Essonne et Val d’Oise

Présentation de l’entreprise

Nous sommes spécialisés dans l’accompagnement des entreprises agricoles et du milieu rural en Ile-de-France ouest (78-91-95). Membres du réseau Accompagnement et Stratégie.

Notre portefeuille de 900 adhérents est principalement constitué d’entreprises sous forme sociétaire (agricoles BA et commerciales BIC). Au-delà de la mission comptable, nous assurons la gestion sociale et la paie, proposons du conseil spécialisé (juridique, fiscal, de gestion…) et réalisons la télétransmission de toutes les déclarations fiscales et sociales.

Basés au Chesnay (78), nous possédons 4 bureaux décentralisés : Magnanville et Saint Arnoult en Yvelines (78), Etampes (91) et Cergy (95).

Vidéo d’entreprise.

Description du poste

Temps plein

Date de prise de poste envisagée : juin à décembre 2024

Nous recrutons en CDI trois Assistant(e)s administratif(ve)s (numérique et comptable) H/F.
(Yvelines – Essonne – Val d’Oise)

Votre mission consiste principalement à :

Aider les chefs d’entreprises et les équipes comptables en réalisant toutes les tâches simples susceptibles de faciliter le quotidien : courrier, classement, paiement des factures, gestion des plateformes de dématérialisation partenaire (PDP), facturation clients, relances des impayés, démarches administratives via internet, classement, archivage… Le poste constitue un tremplin idéal pour évoluer dans le secteur de la comptabilité.

Description des profils

– Formation administrative et/ou comptable : Bac Professionnel ou équivalent

Idéalement vous avez déjà acquis une première expérience de 2 à 3 ans (y compris dans le cadre de stages ou alternances) en entreprise, AGC ou au sein d’un cabinet d’expertise comptable Vous êtes méthodiques, à l’aise avec les chiffres et possédez un bon relationnel.

Aptitude au travail en équipe, autonome, rigoureux(se) et très bon relationnel.

Déplacements dans les entreprises autour des bureaux de Saint Arnoult en Yvelines / Magnanville / Cergy, Etampes et le Chesnay.

23 jours RTT/an – ticket restaurant, complémentaire santé…

 

 

Assistant(e)s administratif(ve)s (numérique et comptable)

Dans le cadre de la réforme de la facture électronique, il(elle) accompagne la transformation numérique du CAERIF et des entreprises adhérentes. Il(elle) maîtrise les nouvelles technologies informatiques (base de données, intelligence artificielle, web…), la collecte et le traitement et la restitution des données. Il (elle) possède des connaissances ou une attirance pour les métiers de l’Expertise Comptable. Il(elle) accompagne la mutation des métiers comptables, tant sur le plan technologique qu’en préparant les écritures comptables pour les collaborateurs en charge des entreprises agricoles adhérentes du CAERIF.

MISSIONS

•           Aide les chefs d’entreprises et les équipes comptables en réalisant toutes les tâches simples susceptibles de faciliter le quotidien

•           Traitement du courrier arrivé, départ, classement des factures, archivage

•           Eventuellement paiement des factures fournisseurs

•           Gestion des plateformes de dématérialisation partenaire (PDP), validation des factures, éventuellement paiement

•           Réalisation des factures avec un logiciel connecté

•           Mise à jour du fichier client

•           Relance des impayés

•           Démarches administratives via internet

•           Préparation des pièces papiers ou numériques pour le comptable

COMPETENCES RELATIONNELLES

•           Bon relationnel nécessaire (communication orale et écrite)

•           Faculté à s’inscrire dans le travail en équipe et à communiquer

•           Respect de la confidentialité des dossiers des adhérents

•           Savoir écouter et respecter les adhérents et adhérer aux valeurs du travail de proximité.

COMPETENCES FONCTIONNELLES

•           Aisance avec les outils informatiques et les applications internet

•           Goût et aptitudes pour les tâches administratives, comptables et commerciales

•           Grande rigueur dans le traitement des tâches administratives

•           Savoir gérer son temps et s’organiser

•           Aimer le travail en équipe

•           Faire preuve d’autonomie et d’initiative.